Smlouva o zpracování osobních údajů

Vzor, nechte zkontrolovat právníkem

Vzor k právní kontrole. Verze: 2026-11-08-v2. Správce: [obec, IČO, sídlo, kontakt]. Zpracovatel: [provozovatel, IČO, sídlo, kontakt].

1. Předmět a trvání. Zpracovatel poskytuje správci Zastupitelský portál po dobu [trvání smlouvy]. Povaha a účel: uložení a zpřístupnění pracovních podkladů a evidence spolupráce orgánů obce podle pokynů správce.

2. Kategorie. Subjekty údajů: [členové orgánů, zaměstnanci, další osoby v podkladech]. Typy údajů: [identifikační a kontaktní údaje, členství, dokumenty, diskuze, hlasování a audit]. Zvláštní kategorie a identifikátory vyžadují pokyny správce a odpovídající opatření.

3. Pokyny a mlčenlivost. Zpracovatel jedná pouze na doložené pokyny správce, zaváže oprávněné osoby k mlčenlivosti a oznámí pokyn, který dle jeho názoru porušuje předpisy.

4. Zabezpečení. Přístup podle rolí a orgánů, soukromé úložiště, krátkodobé odkazy, audit, řízení účtů a volitelné TOTP. Konkrétní opatření, zálohy a obnova: [příloha zabezpečení].

5. Další zpracovatelé a přenosy. Seznam je uveden v příloze [seznam subdodavatelů]. Při zapnutém přepisu zahrnuje zpracování také zvuk, automatický přepis a technická metadata AssemblyAI na evropském endpointu; podmínky vypnutí trénování, výmazu, retenčních výjimek a přenosů musí být smluvně ověřeny před zapnutím. Postup změn, souhlas správce, země a právní záruky přenosů: [doplnit].

6. Součinnost. Zpracovatel pomáhá při vyřizování práv subjektů údajů, posouzení dopadů a kontrolách; incident oznámí bez zbytečného odkladu na [kontakt] včetně dostupných informací. Auditní součinnost: [postup].

7. Ukončení. Správce má 30 dní pro čtení a export. Následný výmaz dat a souborů, zachování auditu po 12 měsíců a následná anonymizace vyžadují dohodnutý právní základ, provozní ověření a pravidla pro zálohy: [retenční příloha]. Tento vzor nepotvrzuje dokončené automatické mazání.

8. Závěrečná ustanovení. Kontaktní osoby, odpovědnost, rozhodné právo a datum účinnosti: [doplnit]. Za správce: [jméno, datum, podpis]. Za zpracovatele: [jméno, datum, podpis].